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Comptes-Rendus AG - AG 2011

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 15 MAI 2011


Présents
- Sébastien CLERC    -  Marie Laure VILLAIN
- Solange CURE     -  Odile CLERC
- François CURE    -  Daniel CLERC
- Dominique GILLARD    -  Cyril MEYER
- Catherine GILLARD    -  Gerald MEYER
- Sylvie MARION    -   Mauricette MEYER
- Daniel CHATOUREL     -  Barbarella KUREK
- Gilberte CHATOUREL   -  Marie-Thérèse FRANCHET
- Colette LESCARMONTIER   -  Guy FRANCHET
- Charles COLSON    -  Francis LARGARDE
- Dominique DAUPHIN   -  Rachel BILQUEY
- Bernadette DAUPHIN   


Pouvoirs
- Isabelle DAUPHIN a donné pouvoir à Dominique DAUPHIN
- Didier VILLAIN a donné pouvoir à Marie-Laure VILLAIN
- Valérie DONZE BOLTON a donné pouvoir à Rachel BILQUEY
- Catherine LESAINE a donné pouvoir à Daniel CLERC
- Roland LESAINE a donné pouvoir à Daniel CLERC
- Valérie TOUVENOT a donné pouvoir à Marie-Laure VILLAIN
- Marie-line LE GALL a donné pouvoir à Daniel CLERC
- Catherine DEMANGEL a donné pouvoir à Marie-Laure VILLAIN
- Françoise RICHARD a donné pouvoir à Marie-Laure VILLAIN
- Jean-Pierre RICHARD a donné pouvoir à Marie-Laure VILLAIN

Association Crazy of country représenté par sa présidente Mme Rachel Bilquey
 

Absents excusés
-  Isabelle  PAWLAK  -  Christian VOIRIN
-  Isabelle MEYER  -  Martine VOIRIN
-  Leslie KUREK  -  Annick DELAUNEY
-  Denise KUREK  -  Colette QUEINNEC
-  Francis DUMAS  -  Françoise CHAFFAUT
-  Bernadette DUMAS  


L’ordre du jour était le suivant :
 Rapport des activités ;
 Rapport moral et financier ;
 Avenir et projets.
 Questions diverses

Avant de débuter la réunion, Mr Tarantola, maire de Docelles, ne pouvant pas assister à l’assemblée générale, prend la parole pour féliciter les actions de l’association et encourage les membres à continuer en ce sens.

1/ RAPPORT DES ACTIVITES
PARRAINAGES
Les parrainages permettent tout d’abord aux familles de se nourrir tous les jours, de donner aux enfants le droit d’aller à l’école, de leur permettre d’échapper à la misère.
Le parrainage c’est aussi un engagement moral et financier qui s’inscrit dans la durée
Présentation des familles parrainées avec photos prises sur place au mois de février.

AUTRES ACTIONS
Avec les dons ponctuels et les ventes d’artisanat nous avons pu réaliser les actions suivantes sur place début 2011

L’achat de 6 biquettes dont 3 pour des familles parrainées,
Un supplément de lait pour des enfants d’une famille parrainée,
Les soins de Jothy (famille parrainée),
Un chariot de vente ambulante, (famille parrainée)

Les goûters des enfants de l’école de Pappanallur
Il y a 97 enfants dans l’école divisés en trois classes.
C’est un prêtre qui a payé la construction de cette école. Les repas du midi sont payés par le gouvernement et les professeurs sont les sœurs du couvent.
Ils distribuent quand ils ont assez d’argent des goûters aux enfants. L’association finance les goûters pour les deux prochains mois. Cette école est en perpétuelle recherche de sponsors pour apporter ces goûters aux enfants. C’est un complément alimentaire important pour ces enfants dont certains n’ont pas de repas le soir.
Présentation de l’école avec photos des enfants et enseignants.


La mise en place d’un nouveau projet de compléments alimentaires pour 10 patients atteints du sida pour 1 an qui consiste à leur donner chaque jour :
1 œuf, du lait et de la spiruline (qui est un médicament à base d’algue pour renforcer leurs défenses naturelles) Ce projet revient à environ 800 € par an pour 10 personnes.


2/ RAPPORT MORAL

L’association remercie tout d’abord tous ceux qui ont apporté leur soutien tant financier que moral depuis 3 ans maintenant.
Nous  avons à ce jour 40 familles parrainées.

Notre association est toujours sans aucun frais en France .Mais le centre de Rawttakuppam, au vu de l’ampleur du projet,  nous demande désormais une participation financière de 1000 Rs par famille et par an, ce qui représente environ 17 € par famille et par an. Ces frais ne pouvant pas les imposer aux parrains et marraines de l’association, nous ferons tout notre possible pour qu’ils soient absorbés par nos ventes d’artisanat lors des expositions.
Nous tenons d’ailleurs à remercier celles et ceux qui ont bien voulu prendre en charge eux-mêmes ces frais pour leurs familles respectives.

Pour le moment nous n’avons qu’une seule exposition de prévue cette année à Epinal (du samedi 13 au lundi 22 août). D’habitude nous en faisons 3 ou 4 par an.

Nous sommes en recherche de salle (prêtée gracieusement) pour faire des « week-end » exposition et vente.

Encore cette année nous pouvons vous affirmer que grâce au centre et aux paramédicaux, nous apportons une réponse humanitaire efficace tout en agissant dans le respect des contextes culturels et sociaux.
Nous pouvons alors assurer aux parrains et donateurs que l’argent donné est non seulement reversé intégralement mais aussi utilisé à bon-escient.
J’ai assisté à une première visite d’une famille recommandée au centre par  le voisinage pour recevoir une aide financière. Cette dite famille ne sera pas aidée car ce sont des gens qui refusent de travailler.


3/ RAPPORT FINANCIER
 

 

 

Les ventes d’artisanat ont doublé en 2010 par rapport en 2009 car nous avions pu acheter plus d’artisanat début 2010.

Les dons ponctuels ont doublés également et beaucoup de dons ont été faits directement sur place au centre (environ 1600 €) notamment par les personnes qui voyagent avec Mr et Mme CLERC.

Le décalage entre les dons reçus et les projets sur place s’explique par le fait que les projets sont réalisés en début d’année et les fonds collectés tout au long de l’année.

Pour expliquer ce décalage, nous avons fait un bilan provisoire à fin avril 2011.

A fin 2010, 36 familles étaient parrainées et nous en sommes à aujourd’hui à 40 familles.

Concernant les parrainages, il y avait à fin 2009 15 familles parrainées en sachant que les premiers parrainages ont débutés en juin.

 

 

 

Questions posées :

Avez-vous une réserve d’argent ?
Oui à ce jour nous avons 1 année d’avance ce qui nous permettra de faire face en cas de désistement pour les parrainages.
L’argent est versé au centre d’avance pour les parrainages. Cette année l’association a versé au centre le montant total des parrainages jusqu’à fin mars 2012. Le centre fonctionne en année civile de début avril à fin mars.
Mr CLERC ajoute que les grosses associations ont en moyenne 2 à 3 ans de réserve.


L’argent est-il placé ?
Oui l’argent est sur un livret associatif, le taux est toutefois peu élevé. On peut voir sur le bilan les produits financiers de 71.58 € sur 2010.


4/ COMMENT NOUS VOYONS LE FUTUR

Nous allons en priorité continuer à soutenir nos 40 familles parrainées, et cela, même s’il y a des désistements de la part des parrains et/ou marraines.
Et pourquoi pas si nous trouvons d’autres personnes, pouvoir aider plus de familles dans le besoin.

Selon les fonds récoltés avec les dons et les ventes, réaliser des projets selon les besoins que nous rencontrerons sur place.

Le projet pour les patients du sida est un test pour lequel nous saurons l’année prochaine l’impact exact. Dans tous les cas ce traitement ne peut être que bénéfique pour ces personnes et il sera certainement souhaitable de le continuer et particulièrement pour les 10 personnes pour qui nous avons commencé cette année.

Nous ne pouvons pas savoir à l’avance quels autres projets nous réaliserons, c’est le centre qui définira les priorités puisqu’ils sont plus à même de les juger.

Par contre il est toujours possible de faire un don pour une action concrète et ce choix sera respecté. Comme cette année ou des personnes nous ont fait des dons pour l’achat de biquettes.


Exemples d’actions pour donner un ordre d’idée :
Nous pourrions par exemple faire ces différentes actions de manière plus ponctuelles et toujours en collaboration avec le centre de Rawttakuppam:


Achat d'1 biquette ou de 10 canards pour les personnes en réhabilitation pour leur permettre d'acquérir un peu d'indépendance en gagnant leur vie
- en vendant le lait de la biquette
- en louant les canards à la journée
L'une au l'autre de ces actions revient à environ 35 €
Achat d'un fauteuil roulant pour un handicapé qui n'en dispose pas encore (environ 75 €)
Achat d'un chariot pour la vente ambulante (environ 100 €)    
Achat d'une petite boutique  avec  tout le  nécessaire en  matériel  pour débuter son commerce (environ 150 €)

LES VOTES

Rapport moral :        34 votants ont approuvés le rapport                 
Rapport financier :  34 votants ont approuvés le rapport

5/ QUESTIONS DIVERSES

Combien de personnes travaillent au centre et dans quel rayon?
Environ 80 personnes travaillent pour le centre de Rawttakuppam.
Parmi ces personnes, il y a 10 paramédicaux dont 3 responsables qui ont chacun un secteur d’activité bien défini. Ils connaissent tout le monde et s’y rendent régulièrement pour des dépistages et soins.
Le centre gère environ 300 villages de tailles très différentes.

Si nous voulons ponctuellement faire un don pour une petite action comme l’achat de biquette, avez-vous un support présentant ces diverses actions ?
Oui nous avons des petites plaquettes de présentation que nous distribuons aux journalistes ou lors des expositions photos.
Distribution de la plaquette aux personnes présentes.

Pour le renouvellement des parrainages annuels faites-vous un rappel ?
Oui si je ne reçois pas le règlement durant le mois de la date « anniversaire », je me permets de faire un petit rappel par mail ou téléphone.


LES REMERCIEMENTS
Pour conclure, cette réunion, les membres de l’association remercient tous les parrains et marraines de ces familles, les donateurs si généreux. Mr TARANTOLA,  Maire de Docelles et Mr BONNET, président de l’OMSCL, qui ont gracieusement prêté la salle. Et toutes les personnes qui s’investissent dans cette action humanitaire.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Date de création : 18/04/2013 @ 10:48
Dernière modification : 18/04/2013 @ 10:57
Catégorie : Comptes-Rendus AG
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